「内定が出たけど、他のエージェントへの断り方がわからない」「登録したけど使わなかったエージェントにどう連絡すれば？」「活動を一時停止したいけど、失礼にならない言い方は？」

断る前に知っておくこと

断っても料金は一切かからない

薬剤師転職エージェントは、採用が決まった時点で採用企業側から費用を受け取るビジネスモデルです。求職者（あなた）が途中で断っても、キャンセル料・違約金などは一切発生しません。

担当者は慣れている

1人の担当者が同時に数十人以上の求職者を担当しています。内定辞退・活動停止の連絡は日常的に届くため、気まずがる必要はありません。むしろ連絡なしで音信不通になる方が、担当者の業務を大きく乱します。

将来また使う可能性がある

薬剤師のキャリアは長く、転職も複数回になるケースが多いです。今回断っても数年後にまた利用することもあるため、丁寧な連絡で関係を良好に保つのがベストです。

状況別｜断り方とメール例文

① 他社エージェント経由で内定が決まったとき

複数のエージェントを使っていた場合、内定が出た時点で他社に連絡します。できるだけ早く、内定承諾前後を目安に連絡しましょう。

メール例文：

件名：転職活動終了のご連絡（山田 花子）

○○株式会社 ○○様

お世話になっております。山田花子です。

このたび、他のエージェント様を通じて転職先が決定いたしました。
誠に恐れ入りますが、サポートをお断りさせていただきたくご連絡しました。

ご丁寧にご対応いただいたにもかかわらず、このような形になり大変申し訳ございません。
いただいたアドバイスは大変参考になりました。

今後また機会がございましたら、ぜひよろしくお願いいたします。

山田 花子

ポイント：

  • どの会社に決まったかは伝えなくてOK（「他のエージェントを通じて」で十分）
  • 感謝の言葉を一言添えると印象がよい
  • 電話でもメールでもどちらでも問題ない

② 自社（同じエージェント）経由の内定を辞退するとき

同じエージェントが紹介した求人の内定を断るケースです。エージェントの担当者に連絡し、担当者から企業に伝えてもらうのが基本の流れです。

メール例文：

件名：内定辞退のご相談（山田 花子）

○○株式会社 ○○様

お世話になっております。山田花子です。

先日ご連絡いただきました○○薬局様の内定の件ですが、
慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたいと思います。

突然のご連絡となりましたこと、誠に申し訳ございません。
お手数ですが、○○薬局様へのご連絡をお願いできますでしょうか。

引き続きよろしくお願いいたします。

山田 花子

③ 転職活動を一時停止・休止したいとき

「今すぐ転職する必要がなくなった」「体調を崩した」「家庭の事情ができた」など、活動を止める場合です。

メール例文：

件名：転職活動一時停止のご連絡（山田 花子）

○○株式会社 ○○様

お世話になっております。山田花子です。

一身上の都合により、転職活動をしばらく休止することにいたしました。
大変お手数をおかけしてしまい、申し訳ございません。

活動を再開する際にはまたご相談させていただけますと幸いです。
これまでご丁寧にサポートいただき、ありがとうございました。

山田 花子

ポイント：

  • 理由は「一身上の都合」で十分
  • 「また再開するときに」と添えると関係が継続しやすい

④ 登録したけどほとんど使わなかったとき

登録はしたものの、求人紹介メールが多すぎる・担当者と相性が合わなかった・別のエージェントで決まったなど、ほぼ利用しなかった場合も丁寧に連絡します。

メール例文：

件名：登録解除のご依頼（山田 花子）

○○株式会社 ○○様

お世話になっております。山田花子です。

以前登録させていただいておりましたが、
このたび転職活動を終了することになりましたため、
登録を解除していただきたくご連絡しました。

ご対応いただいた点、感謝しております。

山田 花子

⑤ 電話で断りたいとき

メールより電話の方がスムーズな場合もあります。電話の場合は以下の流れで伝えましょう。

  1. 「お世話になっております、山田と申します」
  2. 「このたび転職先が決まりまして（または活動を休止することになりまして）」
  3. 「サポートをお断りしたくご連絡しました」
  4. 「丁寧に対応いただきありがとうございました」

これだけで十分です。担当者から「理由を教えてください」と聞かれることもありますが、「諸事情で」「慎重に検討した結果」と答えれば問題ありません。

やってはいけない断り方

❌ 連絡なしで無視・音信不通

担当者が状況を把握できず、業務が混乱します。また、同じエージェントを将来使いにくくなります。

❌ 嘘の理由を詳しく伝える

「親の介護が必要になった」など嘘をつくと、担当者から「それでも転職できる求人を探します」と提案され、かえって断りにくくなります。

❌ 内定承諾後に長期間放置してから断る

入社日直前での辞退は、採用企業・エージェントの双方に大きな迷惑をかけます。辞退を決めたらできるだけ早く伝えましょう。

断る前に：本当に辞めていい？と感じたら

「担当者が親切だったから申し訳ない」という気持ちで断れない場合も、エージェントを変える選択肢は正当です。

以下のような場合は迷わず断ってOKです。

  • 希望条件と全く合わない求人ばかり紹介される
  • 連絡が多すぎてストレスになっている
  • 担当者と価値観が合わない
  • 他のエージェントで良い求人が見つかった

自分のキャリアを決める転職活動です。遠慮なく自分に合ったエージェントを選んでください。

まとめ

シーン 伝え方 タイミング
他社決定で活動終了 メール or 電話で「他社経由で決まりました」 内定承諾と同時
内定辞退 メールで担当者に依頼 決断後すぐ
活動一時停止 メールで「一身上の都合で休止」 休止を決めたら
登録解除 メールで「登録解除をお願いしたい」 いつでもOK

断り方に迷ったら、シンプルに「お世話になりました・終了します」の一文で十分です。長々と説明する必要はありません。

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この記事は2026年5月時点の情報をもとに作成しています。