「内定をもらったけど辞退したい…どう伝えればいい？」「電話とメールどちらが正しい？」「辞退したら業界でブラックリストに載る？」

内定辞退は法的に問題ない

まず大前提として、内定辞退は法的に問題ありません。

内定は労働契約の成立とみなされますが、入社日前であれば労働者側からの辞退（解約）は原則として認められています。民法627条により2週間前までの申告で解約できますが、実務上はできるだけ早く連絡することがマナーです。

内定を辞退しても損害賠償を請求されることはほぼなく、ブラックリストのような公式な仕組みも存在しません。

内定辞退の基本マナー

① できるだけ早く連絡する

採用担当者は内定者を前提に業務シフトや採用計画を動かしています。辞退を決めたら即日〜翌日中に連絡するのが最低限のマナーです。

入社1週間前以降の辞退は相手方への迷惑が大きくなります。

② 電話で伝えるのが基本

内定辞退の第一報は電話が原則です。

  • メール・LINEのみで済ませるのはマナー違反
  • 担当者が不在の場合は折り返しを依頼し、必ずその日中に話す
  • 電話後に「お礼とお詫びのメール」を送ると丁寧な印象になる

③ 理由は正直に話す必要はない

辞退理由を細かく説明する義務はありません。「一身上の都合」「他社への入社を決めた」など簡潔で問題ありません。

「御社より条件の良い職場に内定をいただいたため」と正直に言うのも問題ありませんが、必要以上に他社を持ち上げる必要はありません。

内定辞退の電話例文

お世話になっております。
先日内定をいただきました○○と申します。

採用担当の△△様はいらっしゃいますか？

（担当者に繋いでもらう）

このたびは内定をいただき、誠にありがとうございました。
慎重に検討した結果、誠に勝手ながら今回の内定を
辞退させていただきたくご連絡いたしました。

選考の過程でお時間をいただいたにもかかわらず、
このようなご連絡となりましたことを深くお詫び申し上げます。

どうかご理解いただけますと幸いです。
ありがとうございました。

内定辞退のメール例文（電話後のフォロー）

電話で辞退を伝えた後、確認のメールを送ると丁寧です。

件名：内定辞退のご連絡／○○（氏名）

○○薬局 採用ご担当 △△様

お世話になっております。
先ほどお電話にてお伝えいたしましたが、
改めてメールにてご連絡申し上げます。

このたびは内定をいただきありがとうございました。
諸事情を熟慮した結果、誠に勝手ながら
今回の内定を辞退させていただくことにいたしました。

選考を通じてお時間をいただいたにもかかわらず、
このようなご連絡となり、大変申し訳ございません。

貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます。

○○（氏名）

辞退していい？迷ったときの判断基準

辞退して問題ないケース

  • ✅ より条件の良い職場から内定をもらった
  • ✅ 内定後に職場の内部情報を聞いて不安になった
  • ✅ 家族の事情・転居などで状況が変わった
  • ✅ 内定条件が面接時と異なっていた
  • ✅ 改めて考えて「やっぱり違う」と感じた

慎重に考えるべきケース

  • ⚠️ 「なんとなく不安」だけが理由の場合（転職先はどこも多少不安）
  • ⚠️ 他の内定がまだ出ていない段階で辞退する場合
  • ⚠️ エージェント経由の場合、エージェントとの関係に影響することがある

転職エージェント経由の場合の辞退方法

転職エージェント（紹介会社）経由で応募・内定をもらった場合、辞退はエージェントの担当者を通じて行うのが基本です。

  1. 担当エージェントに電話またはメールで辞退の意向を伝える
  2. エージェントが採用担当者に伝える
  3. 必要に応じて自分からもお礼の連絡を入れる

エージェントに正直に辞退理由を話すことで、今後の求人紹介に活かしてもらえます。「条件面が想定より低かった」「他社の方が専門性を活かせる」など率直に伝えてOKです。

内定辞退後にまた同じ会社に応募できるか？

可能ですが、正直に話した上での応募が必要です。

一度辞退した職場への再応募は、採用担当者の記録に残っている可能性があります。以前辞退した経緯を自ら説明し、「今回はご縁をいただきたい」という誠意を見せることが大切です。

薬剤師業界は意外と狭いため、丁寧な辞退の仕方は長期的な評判に影響することがあります。

まとめ

  • 内定辞退は法的に問題なく、早めの連絡がマナー
  • 伝え方は電話が基本→その後メールでフォロー
  • 理由は「一身上の都合」で十分。詳細説明の義務なし
  • エージェント経由の場合は担当者を通じて辞退
  • 「なんとなく不安」だけなら辞退前にもう一度整理する

内定後に「本当にここでよかったのか」と迷うのは珍しくありません。複数の選択肢を比較して納得した判断をするためにも、転職活動では複数のエージェントと並行して動くことをおすすめします。

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この記事は2026年5月時点の情報をもとに作成しています。